Software gestionale trasporti su misura per la tua flotta
Un software gestionale per trasporti nasce dalla tua sala traffico: ordini di trasporto, pianificazione dei viaggi, autisti, mezzi e consegne in una sola web app. Gli autisti la usano dallo smartphone o dal tablet in cabina, l'ufficio dal computer, e tutti vedono le stesse informazioni nello stesso momento. Lo sviluppiamo sulle tue tratte e sui tuoi clienti, che tu faccia groupage, carichi completi o distribuzione dell'ultimo miglio.
I problemi che risolviamo
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La pianificazione sta nella testa di una persona
Il responsabile traffico incastra viaggi, mezzi e autisti tra telefonate e fogli di carta. Quando è in ferie o malato, l'intera giornata di carico diventa un rebus.
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Prove di consegna che tornano dopo giorni
I DDT firmati restano nel camion fino al rientro, a volte si sgualciscono o si perdono. Intanto il cliente chiede conferma della consegna e la fattura non può partire.
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Scadenze dei mezzi gestite a memoria
Revisioni, tagliandi, tachigrafo, assicurazioni, patenti e CQC degli autisti: ogni scadenza dimenticata rischia di fermare un mezzo nel giorno sbagliato.
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Fatturazione lenta e margini poco chiari
Ricostruire a fine mese viaggi, soste, fermi e supplementi per ogni cliente richiede giorni. E capire quali tratte rendono davvero diventa quasi impossibile.
Cosa fa il tuo gestionale
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Ordini di trasporto e ritiri
Ricevi le richieste dai clienti via portale, email o file e le trasformi in ordini con mittente, destinatario, colli, peso, finestra oraria e note di carico.
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Pianificazione dei viaggi su lavagna
Assegni ordini a mezzi e autisti trascinandoli su una vista giornaliera o settimanale, controllando portata, disponibilità e ore di guida già programmate.
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App autista con prova di consegna
L'autista vede il suo giro, segnala ritiri e consegne, fotografa il documento firmato o raccoglie la firma sullo schermo. L'ufficio lo riceve in tempo reale.
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DDT e documenti di viaggio
Generi documenti di trasporto e lettere di vettura dai dati dell'ordine, senza doppie digitazioni, e li ritrovi legati al viaggio quando servono.
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Scadenzario di mezzi e autisti
Ogni veicolo e ogni autista ha le sue scadenze, con avvisi in anticipo. Ti aiutiamo a tenere sotto controllo gli adempimenti, da verificare con il tuo consulente.
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Tracciamento e avvisi ai destinatari
Il cliente riceve il link per seguire la spedizione e un messaggio quando il mezzo è vicino. Meno telefonate in ufficio per sapere dov'è la merce.
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Fatturazione e costi per tratta
A fine periodo fatturi i viaggi con tariffe, supplementi e fermi già registrati, con invio allo SDI. I report mostrano margine per cliente, tratta e mezzo.
Si collega a quello che usi già
- Fatturazione elettronica SDI
- Localizzatori GPS dei mezzi
- Portali e file dei clienti committenti
- WhatsApp e SMS ai destinatari
- Gestionale di magazzino
- Export per il commercialista
Come lavoriamo
Tre passaggi chiari, dalla prima chiamata al lavoro consegnato, con lo stesso referente che ti segue in ognuno.
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Passiamo una mattina in sala traffico
Osserviamo come arrivano gli ordini, come si pianificano i viaggi e cosa succede quando un mezzo si ferma, parlando anche con un paio di autisti.
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Schermate per ufficio e cabina
Progettiamo la lavagna dei viaggi e l'app autista, le facciamo provare su un giro reale e correggiamo quello che rallenta il lavoro.
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Avvio graduale sulla flotta
Importiamo clienti, mezzi e autisti, partiamo con alcune linee e poi estendiamo a tutta l'azienda, con formazione in ufficio e sul piazzale.
Aggiornato il
Come scegliere un software gestionale trasporti tra piccolo vettore e azienda con flotta
Un padroncino con due mezzi ha bisogno di ordini, documenti, fatture e scadenze. Un’azienda con una flotta più grande e più clienti committenti deve gestire pianificazione, autisti, subvettori, prove di consegna e margini per tratta. Un software gestionale trasporti non può essere uguale per tutti: la domanda è quante persone devono vedere e modificare gli stessi dati nello stesso momento.
Un test semplice: se il responsabile traffico si assenta per una settimana, la sala traffico continua a funzionare? Se la risposta è “più o meno”, il sistema ha ancora molta strada da fare. Per chi offre anche deposito, c’è il gestionale per magazzino, che affronta ubicazioni, lotti e giacenze.
Un gestionale per trasporti è utile anche a chi non ha una flotta numerosa. Con pochi mezzi i viaggi sono già abbastanza da rendere difficile ricordare chi ha caricato cosa. Un software gestionale logistica, anche semplice, tiene in ordine ordini, autisti e documenti, e riduce le telefonate di controllo che interrompono il lavoro in sala traffico e in cabina.
Cosa raccogliere prima di impostare mezzi, autisti e clienti
Il caricamento è più facile con un po’ di preparazione. Meglio fare una breve ricognizione con questi punti:
- l’elenco dei mezzi con targa, tipo, portata e scadenze principali;
- l’elenco degli autisti con patenti e abilitazioni;
- i clienti con tariffe, condizioni e modalità di ordine;
- le tratte più frequenti e i relativi tempi abituali;
- i documenti che accompagnano il carico.
Su tempi di guida, riposi e tachigrafo esistono regole europee precise: il gestionale può aiutare a ricordare le scadenze, ma l’interpretazione va condivisa con il tuo consulente o con l’associazione di categoria. Questo vale anche per i trasporti con merci pericolose o con regimi particolari.
Gli errori che riportano la sala traffico al telefono
Il primo errore è fare un’app per l’autista con troppi passaggi: chi guida o scarica ha poco tempo e poche mani libere. Poche schermate, grandi e chiare, funzionano meglio. Il secondo è non gestire le eccezioni: ritardi, rifiuti di consegna, merce danneggiata. Se il sistema non le prevede, l’autista chiama l’ufficio e si torna al punto di prima.
Il terzo è non definire come si segnala una variazione, per esempio una consegna anticipata chiesta dal destinatario. Il quarto è mettere tutti i dati nel gestionale ma non dare al cliente alcun modo di consultarli. In ogni caso, l’obiettivo non è sostituire chi decide, ma dargli il quadro giusto al momento giusto. L’app dell’autista può essere sviluppata come web app oppure, se serve, come applicazione dedicata.
Come misurare se la pianificazione sta migliorando
Gli indicatori utili sono poche domande ripetute ogni mese. Quanti viaggi partono pieni rispetto a quelli a vuoto, quanti documenti firmati rientrano nel giorno della consegna, quanto tempo passa tra consegna e fattura e quante scadenze dei mezzi sono state gestite in anticipo. Il confronto con i mesi precedenti mostra dove stai guadagnando.
Per chi vende online e spedisce, il gestionale per e-commerce mostra come allineare ordini, magazzino e spedizioni. La consulenza iniziale è gratuita: portaci un giorno tipico di sala traffico e partiamo da lì.
Domande frequenti
Gli autisti devono avere un telefono aziendale?
Basta uno smartphone o un tablet con connessione dati. L'app è semplice: lista dei giri, foto del documento, firma e segnalazione di eventuali problemi.
Si collega ai GPS che ho già sui mezzi?
Molti sistemi di localizzazione mettono a disposizione i dati di posizione. Verifichiamo il tuo fornitore e, se possibile, portiamo le posizioni nel gestionale.
Può fare da gestionale per spedizioni anche per un piccolo corriere locale?
Sì. Per chi fa distribuzione urbana o consegne a domicilio il gestionale si concentra su ritiri, giri, prove di consegna e avvisi ai destinatari.
Gestisce anche la parte di magazzino?
Se offri deposito e movimentazione, il software gestionale per la logistica può includere carichi, giacenze per cliente e preparazione dei carichi in uscita.
Posso far vedere ai clienti lo stato delle loro spedizioni?
Sì, con un'area riservata dove il committente inserisce i ritiri, consulta lo stato delle consegne e scarica i documenti firmati.
Imprese che si sono affidate a noi
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