Gestionale per studio dentistico costruito sulla tua poltrona

Un gestionale per studio dentistico deve parlare la lingua della poltrona: piani di cura in più sedute, preventivi da far accettare, pagamenti a rate, richiami per l'igiene e lavori in arrivo dal laboratorio odontotecnico. Lo sviluppiamo su misura per il tuo studio, come web app da usare in segreteria, accanto al riunito e dal telefono quando sei fuori.

Richiedi la consulenza gratuita Ti serve anche il sito?

Un dentista con una paziente sorridente sulla poltrona dello studio

I problemi che risolviamo

Dentista in divisa blu accanto alla poltrona di uno studio odontoiatrico luminoso, sorridente

Agenda piena ma poltrone vuote

Gli appuntamenti si accavallano in alcune ore e lasciano buchi in altre. Una seduta lunga di implantologia finisce in un giorno già carico, mentre l'igienista resta ferma il mercoledì.
Preventivi consegnati e mai seguiti

Prepari un piano di cura importante, il paziente dice che ci pensa e poi nessuno lo richiama. Molti lavori si perdono non perché il paziente abbia detto no, ma per mancanza di un seguito.
Acconti e rate segnati su fogli diversi

Chi ha pagato l'acconto, chi è indietro con le rate, chi ha un finanziamento: tutto si ricostruisce chiedendo alla segreteria o sfogliando ricevute. Le discussioni sui conti sono sgradevoli per tutti.
Lavori del laboratorio che arrivano in ritardo

Il paziente è in poltrona per la prova e la corona non è ancora rientrata. Senza un controllo delle date di consegna, scopri il ritardo solo quando è troppo tardi per spostare l'appuntamento.

Cosa fa il tuo gestionale

Monitor di uno studio dentistico con tabella pazienti, agenda appuntamenti e una radiografia stilizzata

Agenda per poltrona e per operatore

Vedi in parallelo riuniti, dentisti, igienisti e assistenti. Ogni prestazione ha la sua durata standard, e la segreteria trova subito lo spazio giusto per una seduta lunga.
Odontogramma e piano di cura

Registri i trattamenti dente per dente e li organizzi in fasi e sedute. Il paziente vede chiaramente cosa è stato fatto, cosa resta da fare e in che ordine.
Preventivi con promemoria di ricontatto

Dal piano di cura nasce il preventivo, da stampare o inviare. Se non viene accettato entro qualche giorno, il gestionale ricorda alla segreteria di richiamare il paziente.
Acconti, rate e saldi chiari

Ogni piano ha il suo prospetto di pagamento con acconti, rate e scadenze. Sai sempre cosa è stato incassato e cosa manca, e il paziente riceve un riepilogo trasparente.
Richiami per igiene e controlli

A sei mesi dall'ultima seduta il paziente riceve un messaggio per prenotare l'igiene. Le liste di richiamo si aggiornano da sole e la poltrona dell'igienista si riempie con regolarità.
Bolle del laboratorio odontotecnico

Registri cosa hai inviato al laboratorio, per quale paziente e con quale data di rientro. Ricevi un avviso se un lavoro non è ancora tornato in vista della prova.
Consensi e documenti firmati sul tablet

Anamnesi, consensi informati e moduli privacy si compilano e si firmano in sala d'attesa, e restano allegati alla scheda del paziente, nel rispetto delle regole definite con il tuo consulente.

Si collega a quello che usi già

Fatture sanitarie e invio dati al Sistema TS
Pagamenti con POS e link
WhatsApp per promemoria e richiami
Google Calendar degli operatori
Prenotazioni dal sito dello studio
Export per il commercialista

Come lavoriamo

Tre passaggi chiari, dalla prima chiamata al lavoro consegnato, con lo stesso referente che ti segue in ognuno.

Dentista alla scrivania guarda la radiografia di un paziente sul monitor, con la poltrona sullo sfondo

Osserviamo una giornata di poltrona

Stiamo con te, con la segreteria e con l'igienista per capire come si fissano le sedute, come nascono i preventivi e dove si perdono pazienti e incassi.
Disegniamo agenda e piani di cura

Ti mostriamo un prototipo di agenda, odontogramma e preventivo, e lo adattiamo alle prestazioni e ai listini del tuo studio prima dello sviluppo.
Trasferiamo l'archivio e partiamo

Recuperiamo pazienti e appuntamenti futuri dal sistema precedente dove possibile, formiamo il team e restiamo al tuo fianco nelle prime settimane.

Assistente di studio accoglie con un sorriso una bambina con il suo peluche nello studio dentistico

Aggiornato il 16 ottobre 2026

Come scegliere un gestionale per studio dentistico: studio singolo o più poltrone

Un dentista con una poltrona e una segretaria part-time ha bisogno di agenda, scheda paziente, preventivi e fatture. Uno studio con più riuniti, igienisti, collaboratori e specialisti esterni deve coordinare tempi, produzione di ciascuno e rapporti con il laboratorio. Un gestionale per studio dentistico efficace segue questo schema e non obbliga uno studio piccolo a gestire funzioni da clinica.

Un test utile è seguire per una settimana un solo piano di cura, dalla prima visita all’ultimo saldo, e annotare chi scrive cosa e dove. Se l’informazione passa per tre fogli e due telefonate, c’è spazio per semplificare. Per strutture con più specialità, guarda il gestionale per poliambulatori.

Chi cerca un gestionale per dentisti o un software gestionale per dentisti dovrebbe chiedersi come lavora il proprio team. L’igienista ha esigenze diverse da quelle dell’implantologo, e la segretaria vede il paziente in modo diverso dall’assistente. Un sistema su misura permette di dare a ciascuno le schermate adatte, senza costringere tutti a guardare lo stesso menu pieno di voci.

Cosa preparare prima di migrare l’archivio pazienti

Un buon passaggio dipende dai dati in ingresso. Meglio un archivio piccolo e pulito che uno grande e pieno di errori. Prepara:

l’elenco dei pazienti attivi, anche solo quelli visti negli ultimi anni;
il listino delle prestazioni con codici interni e durata media;
l’elenco dei collaboratori con orari e poltrona di riferimento;
i piani di cura aperti, con acconti e rate in corso;
i moduli di anamnesi e di consenso che già utilizzi.

Per i dati sanitari valgono regole stringenti su conservazione, accessi e consensi. Le impostazioni vanno verificate con il tuo consulente privacy, e noi le traduciamo in permessi e registri. Per le immagini diagnostiche vale la stessa prudenza: allegarle va bene se è chiaro chi può consultarle.

Gli errori che rendono i preventivi meno efficaci

Il primo errore è consegnare un preventivo molto dettagliato senza spiegare le alternative. Il paziente fatica a decidere e rimanda. Il secondo è non fissare una data di ricontatto: se nessuno richiama, il piano di cura si spegne da solo. Il terzo è mescolare preventivi e acconti senza un prospetto chiaro, creando incomprensioni sul saldo.

Un quarto errore è trascurare il linguaggio: parole troppo tecniche creano distanza. Un riepilogo con fasi, sedute e importi in chiaro, scritto in italiano semplice, aiuta il paziente a sentirsi informato. Resta sempre valido che le comunicazioni cliniche spettano al professionista, il gestionale ne facilita solo l’organizzazione.

Come capire se lo studio sta lavorando meglio

Gli indicatori sono poche cose da guardare ogni mese. Quanti preventivi sono stati accettati, quanti pazienti hanno prenotato l’igiene dopo un richiamo, quanti appuntamenti sono saltati e quante sedute sono state spostate per un lavoro in ritardo dal laboratorio. Il confronto con i mesi precedenti mostra dove si sta migliorando.

Anche la visibilità conta: la pagina sui siti web per dentisti spiega come presentare trattamenti e équipe, mentre uno shooting fotografico in studio aiuta a trasmettere serenità. Per far preparare in automatico promemoria e bozze di messaggi, ci sono le automazioni. Il primo confronto è gratuito.

Guida completaGestionale su misura: come funzionaQuando conviene un gestionale su misura, cosa può fare e come si sviluppa per gradi.

Domande frequenti

Assistente con mascherina prepara gli strumenti sterilizzati su un vassoio nello studio dentistico

Posso usarlo anche se nello studio lavorano più dentisti?

Sì. Ogni professionista ha la sua agenda, i suoi pazienti e, se serve, il suo resoconto di produzione per calcolare i compensi secondo gli accordi dello studio.

Il paziente può vedere il suo piano di cura?

Possiamo inviargli un riepilogo con le fasi del trattamento, le sedute previste e lo stato dei pagamenti, oppure prevedere un'area riservata a cui accedere dal telefono.

Gestisce le radiografie e le immagini?

Possiamo allegare immagini e documenti alla scheda. Per i software dei radiografici valutiamo caso per caso se è possibile un collegamento o un semplice archivio dei file esportati.

Ho già un software gestionale per dentisti: posso recuperare i dati?

Spesso sì, se il programma attuale consente di esportare pazienti e appuntamenti. Lo verifichiamo durante l'analisi e ti diciamo con chiarezza cosa si può portare con sé.

È un gestionale per dentisti già pronto?

No. È un software odontoiatrico costruito su misura per il tuo studio, con le tue prestazioni e il tuo modo di organizzare la giornata. Si parte dall'essenziale e si amplia nel tempo.